Для участі у черговому (позачерговому) З'їзді обираються делегати, норма представництва яких визначається Правлінням не пізніше, ніж за 2 (два) місяці до чергового З'їзду та не пізніше, ніж за 1 (один) місяць до позачергового З'їзду.
Президент, Перший Віцепрезидент, Віцепрезиденти, члени Ревізійної комісії та Голови відділень є делегатами на З'їзді за посадою.
Черговий З'їзд скликається Правлінням Асоціації не рідше 1 (одного) разу на рік. Позачерговий З'їзд скликається на вимогу Президента, Правління Асоціації, Ревізійної комісії або не менше 10 (десяти) відсотків членів Асоціації.
Про скликання чергового З'їзду члени Асоціації повідомляються не пізніше, ніж за 45 (сорок п'ять) календарних днів до дати його проведення в порядку, що визначається Правлінням. Про скликання позачергового З'їзду члени Асоціації повідомляються не пізніше, ніж за 15 (п'ятнадцять) календарних днів до дати його проведення в порядку, що визначається Правлінням. Повідомлення про скликання З'їзду повинно містити дату, час та місце проведення З'їзду та попередній порядок денний.
Остаточний порядок денний затверджується на початку роботи З'їзду.
З'їзд вважається правомочним, якщо в ньому бере участь не менше половини обраних делегатів. Рішення З'їзду приймаються відкритим або за рішенням З'їзду таємним голосуванням простою більшістю голосів делегатів, присутніх на З'їзді, крім рішень з п.16.3, які приймаються більшістю у 2/3 (дві третини) делегатів, присутніх на З'їзді.
Головує на З'їзді Президент. У випадку відсутності Президента на З'їзді головує Перший Віцепрезидент. З'їзд має право приймати рішення з будь-яких питань діяльності Асоціації.